UR賃貸住宅専門取扱店

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

 当社は宅地建物取引業(主にUR賃貸住宅のあっせん業務)を行う会社として、健全な社会の発展に貢献し、個人情報の保護に努めることは重要な社会的責務であると認識しております。全従業者が順守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その順守の徹底を図ることといたします。
1.当社は、事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
6.当社は、社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善致します。

制定:2010年10月1日
改定:2016年8月25日
アイシンハウジング株式会社
代表取締役 西端 剛

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情 問合せ先
アイシンハウジング株式会社 プライバシーマーク事務局
〒534-0001 大阪市都島区毛馬町1丁目18番18号
TEL:06-6928-5689 FAX:06-6927-1680
E-mail:info@aishin-housing.com

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の氏名または名称

アイシンハウジング株式会社

2.個人情報保護管理者

常務  渡辺 睦己

3.個人情報の利用目的

1 当社は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的のため、その目的達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 独立行政法人都市再生機構から受託したUR賃貸住宅の募集・契約を主たる目的とする次に定める業務を遂行するため
 ①  UR賃貸住宅の募集に係る業務
 ②  不動産の斡旋業務
 ③  その他各号に附帯又は関連する一切の業務
(2) 会社の運営及び従業者の人事管理のため
(3) 従業者の採用に係る選考のため
(4) 当社に対する問合せ等への対応のため

2 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 本人の同意を得たとき

4.個人情報の第三者提供について

当社は、3.2(1)~(5)のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

5.個人情報の取り扱いの委託について

当社の業務運営上必要な場合で、取得した利用目的の範囲内において業務委託先に提供いたします。業務委託先に提供する場合は、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。

6.開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去に応じます。

7.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意となっております。ただし、提供頂けない場合には、当社からの資料提供ができない場合があります。

8.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、紛失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先

アイシンハウジング株式会社 プライバシーマーク事務局

〒534-0001 大阪市都島区毛馬町1丁目18番18号
TEL:06-6928-5689 FAX:06-6927-1680
E-mail:info@aishin-housing.com

開示請求の手続き

下記の「個人情報の開示等申請書」に記載の上、800円同封して送付してください。

ダウンロード▶個人情報の開示等申請書 様式(PDF)

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
【※当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

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